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Titre professionnel - Secrétaire assistant(e)

Le métier de secrétaire assistant(e) consiste principalement à la gestion des appels téléphoniques, du courrier et des e-mails, mais aussi à des prises de rendez vous, à la gestion de planning, à la préparation et à l’installation des réunions ainsi qu’à la rédaction de document.

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A savoir

Le déroulé de la formation

La formation est validée par un titre professionnel délivré par le ministère de l’Emploi, de la Cohésion Sociale et de la Formation. Le titre, de niveau 4, équivaut au Bac professionnel.

Le programme

1 – Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe:

  • Produire des documents professionnels courants.
  • Assurer la traçabilité et la conservation des informations
  • Rechercher et  communiquer des informations
  • Rechercher et  communiquer des informations
  • Accueillir et orienter un visiteur et traiter les appels téléphoniques
  • Assister une équipe dans la planification et l’organisation de ses activités.

 2 – Réaliser le traitement administratif des diverses fonctions de l’entreprise.

  • Assurer l’administration des achats et des ventes.
  • Assurer l’interface entre l’entreprise et ses interlocuteurs et traiter les problèmes courants.
  • Assurer le suivi administratif courant du personnel.
  • Élaborer et actualiser des tableaux de  suivi et des graphiques

Durée et rythme de cette action d’Alternance

Action de 8 mois, via un contrat de travail de 35h, réparties de la manière suivante :

  • 34 semaines > Base de 27H de travail hebdomadaires > 4 jours/hebdo en entreprise
  • 8H de formation hebdomadaires (le Mercredi) > 326H00 en centre (y compris les examens)

Les métiers ciblés

  • Secrétaire spécialisé
  • Assistant commercial
  • Assistant de direction
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Coût de la formation

Pour l’apprenant 

  • Formation gratuite en contrat d’alternance > Financement par l’OPCO (Opérateur de compétences)

Pour l’employeur 

  • Rémunération du jeune > Prise en charge par l’entreprise avec des avantages financiers.

Conditions d’accès

  • Un niveau 3 validé (CAP ou BEP ou titre professionnel) ou niveau première
  • Maîtrise des règles d’orthographe, de grammaire et de syntaxe de la langue française ;
  • Excellente présentation, qualités de contact, capacités d’écoute ;
  • Adaptabilité, disponibilité, discrétion, diplomatie, rigueur, organisation, esprit d’analyse.

Validation de la formation : Titre ou diplôme homologué
La formation est validée par un titre professionnel délivré par le ministère de l’Emploi, de la Cohésion Sociale et de la Formation. Le titre, de niveau 4, équivaut au Bac professionnel.

Découvrir le Programme détaillé des cours et les Modalités d'examen

En savoir Plus

détails de la formation

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Méthode et outils pédagogiques

Support de cours textes, images, vidéos, cas pratiques...

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Les plus

Aide à la recherche d’entreprise
Accompagnement individualisé : entretien, suivi en entreprise

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Objectifs de la formation

Préparer un diplôme BAC+2 reconnu, en étant salarié, développer son expérience avec une rémunération
Poursuivre ses études, avoir une possibilité d’insertion directe en entreprise

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Méthode d’évaluation

Tests, questionnaires, évaluations écrites et orales tout au long du parcours

En savoir Plus

sessions programmées

Du 6 septembre 2021 Au 31 août 2023

0 € TTC
(Inter-entreprise)
NICE (06200)

Pour nos étudiants étrangers  cliquez ici

sessions programmées

Du 6 septembre 2021 Au 31 août 2023

0 € HT
(Inter-entreprise)
NICE (06200)

Pour nos étudiants étrangers  cliquez ici

Lieu de la session : NICE (06200)

Modalités d'enseignement : En présentiel

Langue : Français

Horaires : 8h30-12h30 13h30-17h30

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Lieu de la session : NICE (06200)

Modalités d'enseignement : En présentiel

Langue : Français

Horaires : 8h30-12h30 13h30-17h30

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Compatibilité et Gestion

Développer ses compétences en comptabilité de gestion et comptabilité financière

  • Durée : 2 ans
  • Formation prise en charge par l’entreprise
  • Poursuite d’études envisageable

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GESTION DE LA PME - GPME

Capacité d’adaptation aux étudiants pour évoluer au sein de différents métiers de l’entreprise.

  • Durée : 2 ans
  • Formation prise en charge par l’entreprise
  • Poursuite d’études envisageable

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MANAGEMENT COMMERCIAL OPÉRATIONNEL

S’adapter aux tendances du marché et à l’évolution des techniques de vente

  • Durée : 2 ans
  • Formation prise en charge par l’entreprise
  • Poursuite d’études envisageable

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