Titre professionnel - Secrétaire assistant(e)

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Le titre professionnel en alternance Secrétaire assistant(e) consiste principalement en la gestion des appels téléphoniques, du courrier et des e-mails, ainsi qu’en la prise de rendez-vous, la gestion de planning, la préparation et l’installation des réunions, et la rédaction de documents.

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A savoir

La formation est validée par un titre professionnel délivré par le ministère de l’Emploi, de la Cohésion Sociale et de la Formation. Le titre, de niveau 4, équivaut au Bac professionnel.

Le programme

1 – Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe:

  • Produire des documents professionnels courants.
  • Assurer la traçabilité et la conservation des informations
  • Rechercher et  communiquer des informations
  • Rechercher et  communiquer des informations
  • Accueillir et orienter un visiteur et traiter les appels téléphoniques
  • Assister une équipe dans la planification et l’organisation de ses activités.

 2 – Réaliser le traitement administratif des diverses fonctions de l’entreprise.

  • Assurer l’administration des achats et des ventes.
  • Assurer l’interface entre l’entreprise et ses interlocuteurs et traiter les problèmes courants.
  • Assurer le suivi administratif courant du personnel.
  • Élaborer et actualiser des tableaux de  suivi et des graphiques

*Possibilité de valider un ou deux blocs de compétences

Équivalences & passerelles :(Correspondance partielle)

RNCP193BC01 – Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités

RNCP193BC02 – Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines


Objectifs

  • Soutien administratif et logistique à un responsable ou une équipe;
  • Coordination de l’information en assistant une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités;
  • Suivi administratif des fonctions commerciales et RH;
  • Administration des achats et ventes;
  • Préparation, traitement et suivi de dossiers spécifiques.

Méthodes mobilisées et modalités d’évaluation

  • Evaluations écrites et orales ponctuelles (Conseils de classe semestriels)
  • Examens blancs écrits et oraux
  • Examen officiel du TP en en forme ponctuelle

Durée et rythme de cette action d’Alternance

Action de 8 mois, via un contrat de travail de 35h, réparties de la manière suivante :

  • 34 semaines > Base de 27H de travail hebdomadaires > 4 jours/hebdo en entreprise
  • 8H de formation hebdomadaires (le Mercredi) > 440H00 en centre (y compris les examens)

Délai d’accès

15 jours

Poursuite d’études

  • BTS (BAC+2)
  • Licence Pro (niveau BAC +3)
  • Ecole de commerce

Les métiers ciblés

  • Secrétaire spécialisé
  • Assistant commercial
  • Assistant de direction
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Coût de la formation

Dans le cadre d’un contrat d’Apprentissage & Professionnalisation

Pour l’apprenant

  • Formation prise en charge par l’OPCO de l’entreprise à hauteur de NPEC* fixé, rémunération au % du SMIC

NPEC* – Niveau de prise en charge

Pour l’employeur

  • Financement de la formation par l’OPCO *, rémunération du salarié (% du SMIC). * (Opérateur de compétences)

Conditions d’accès

  • Un niveau 3 validé (CAP ou BEP ou titre professionnel) ou niveau première
  • Maîtrise des règles d’orthographe, de grammaire et de syntaxe de la langue française ;
  • Excellente présentation, qualités de contact, capacités d’écoute ;
  • Adaptabilité, disponibilité, discrétion, diplomatie, rigueur, organisation, esprit d’analyse.

Validation de la formation

  • Titre ou diplôme homologué
  • La formation est validée par un titre professionnel délivré par le ministère de l’Emploi, de la Cohésion Sociale et de la Formation. Le titre, de niveau 4, équivaut au Bac professionnel.

Modalités de recrutement

  • Diplômes, bulletins et relevés de notes des deux dernières années, CV
  • Dossier de candidature, entretien individuel de sélection et positionnement
  • L’admission est définitive à la signature du contrat d’alternance

Taux de réussite : *sur demande ici

Taux d’interruption & d’abandon : *sur demande ici

Taux d’insertion : *sur demande ici

Taux de satisfaction : *sur demande ici

Le CFA met à disposition des indicateurs de résultats obligatoires, cités à l’article L.6111-8 du code du travail sur le site de diffusion : https://www.inserjeunes.education.gouv.fr/diffusion/accueil *

 

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Méthode et outils pédagogiques

Support de cours textes, images, vidéos, cas pratiques...

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Les plus

Aide à la recherche d’entreprise
Accompagnement individualisé : entretien, suivi en entreprise

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Objectifs de la formation

Préparer un diplôme de niveau 4 reconnu, en étant salarié, développer son expérience avec une rémunération
Poursuivre ses études, avoir une possibilité d’insertion directe en entreprise

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Méthode d’évaluation

Tests, questionnaires, évaluations écrites et orales tout au long du parcours

En savoir Plus

Diplôme d’État de Niveau 4 délivré par le MINISTERE DE L’ENSEIGNEMENT SUPERIEUR ET DE LA RECHERCHE, inscrit au RNCP N°36804, code NSF 324t.

Date de publication de la fiche 05/08/2022.

https://www.francecompetences.fr/recherche/rncp/36804/

sessions programmées

De Mars 2025 à Octobre 2025 contrat d’Apprentissage & Professionnalisation

0 € TTC
(Inter-entreprise)
NICE (06200) - TOULON (83160)

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Les emplois secrétaire assistant(e) en alternance

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