Assistant(e) de Direction H/F en Alternance

Vous aimez organiser, anticiper et garder une vision claire même quand plusieurs sujets avancent en même temps ? Cette alternance permet de découvrir le rôle essentiel d’un(e) assistant(e) de direction : celui d’un véritable appui au quotidien, capable de faciliter l’organisation, le suivi administratif et la coordination des activités.

Une entreprise du secteur de l’enseignement et de la formation recherche un(e) Assistant(e) de Direction H/F en alternance. Ce poste offre une immersion concrète dans la gestion d’une structure, avec des missions variées mêlant administration, comptabilité, ressources humaines et communication.

Cette opportunité est proposée dans le cadre du BTS Gestion de la PME en alternance, une formation en alternance qui prépare aux fonctions polyvalentes de gestion, d’organisation et d’accompagnement des dirigeant(e)s.

Vos missions

• Assister la direction dans l’organisation administrative et le suivi des activités quotidiennes.
• Gérer les documents professionnels, courriers, dossiers et informations importantes.
• Participer à la comptabilité courante : factures, règlements, suivi budgétaire et classement des pièces.
• Préparer et suivre les devis, contrats et documents commerciaux.
• Contribuer à la gestion RH : suivi des congés, absences, intégration des nouveaux(elles) collaborateur(trice)s.
• Participer à la communication interne et externe de la structure.
• Aider à l’amélioration des outils, procédures et méthodes de gestion.
• Faciliter la coordination entre les différents interlocuteur(trice)s internes et externes.

À la fin de cette alternance réalisée dans le cadre du BTS Gestion de la PME – BTS GPME (niveau 5), vous aurez développé une vraie polyvalence et une solide compréhension du fonctionnement global d’une entreprise.

Le profil recherché

Cette alternance s’adresse aux candidat(e)s souhaitant préparer un BTS Gestion de la PME – BTS GPME (niveau 5) et apprendre un métier où organisation, discrétion et réactivité sont essentielles.

Les qualités appréciées :

• Titulaire d’un Baccalauréat ou d’un titre équivalent.
• Sens de l’organisation et bonne gestion des priorités.
• Rigueur, discrétion et fiabilité au quotidien.
• Capacité à gérer plusieurs missions en parallèle.
• Bonne maîtrise du Pack Office : Word, Excel, Outlook.
• Aisance relationnelle et communication professionnelle.
• Envie d’apprendre et de progresser dans un rôle polyvalent.

Une première expérience administrative est appréciée, mais le sérieux, la motivation et le sens du détail feront surtout la différence.

Les petits plus qui font la différence

Un accompagnement personnalisé permettra de gagner progressivement en autonomie. Les missions confiées offriront une vision complète de la gestion d’entreprise, avec la possibilité de développer des compétences utiles dans de nombreux secteurs.

La rémunération est conforme à la réglementation applicable aux contrats en alternance.

Les infos à retenir

• Secteur de travail : La Valette-du-Var (83)
• Lieu de formation : La-Vallette-du-Var (83)
• Rythme d’études : 2 jours de présence à l’école
• Durée de la formation : 24 mois

Prêt(e) à devenir un appui indispensable ?

Si vous aimez structurer, organiser et contribuer concrètement au bon fonctionnement d’une équipe, cette alternance peut devenir un excellent point de départ. Envoyez votre candidature et montrez comment votre sens de l’organisation peut faire la différence.