Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) H/F en Alternance

Entre dans les coulisses d’une PME dynamique

Imagine évoluer au cœur d’une petite ou moyenne entreprise où chaque journée est différente. Ici, l’organisation, la communication et la polyvalence sont au centre de l’activité.

Une entreprise implantée à Cannes recherche un(e) alternant(e) motivé(e) pour participer activement à la gestion quotidienne de son activité. Cette opportunité permet de découvrir les rouages d’une PME, d’apprendre aux côtés de professionnel(le)s expérimenté(e)s et de développer des compétences administratives solides.

Ce poste est proposé dans le cadre d’une formation en alternance BTS Gestion de la PME – BTS GPME (niveau 5), une formation idéale pour apprendre à coordonner, organiser et soutenir efficacement les activités d’une entreprise.

Vos missions : un rôle clé dans l’organisation

Dans le cadre de votre BTS GPME (niveau 5), plusieurs missions variées vous permettront de développer votre polyvalence et votre sens de l’organisation :

• Assurer la gestion des courriers, des e-mails et des dossiers administratifs tout en veillant à la mise à jour des bases de données
• Organiser les réunions, déplacements professionnels et rendez-vous afin de faciliter le quotidien de l’équipe
• Préparer et suivre différents documents administratifs, commerciaux, comptables ou liés aux ressources humaines
• Accueillir les client(e)s, fournisseurs et partenaires, aussi bien physiquement que par téléphone
• Servir d’interface entre les différents services afin de fluidifier la communication interne
• Suivre les demandes des client(e)s et traiter les réclamations simples avec professionnalisme
• Participer au suivi de la facturation, des règlements et aux relances en cas d’impayés
• Contribuer à la gestion des achats et au suivi des stocks de fournitures
• Apporter un soutien administratif dans la gestion du personnel (suivi des congés, absences, visites médicales, etc.)

Au fil de l’alternance, ces missions permettront de développer une vision globale du fonctionnement d’une PME et d’acquérir des compétences recherchées dans le domaine administratif et de gestion.

Profil recherché : la personnalité avant tout

Cette opportunité s’adresse aux candidat(e)s souhaitant intégrer un BTS GPME (niveau 5) et découvrir la richesse d’un poste administratif polyvalent.

Peu importe votre expérience professionnelle : l’essentiel reste la motivation et l’envie d’apprendre.

Les qualités appréciées pour réussir dans ce poste :

• Une bonne organisation et le sens de la rigueur
• Une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Une aisance avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Un bon relationnel et une communication claire à l’oral comme à l’écrit
• Une curiosité naturelle pour comprendre le fonctionnement d’une entreprise

Une première immersion dans un environnement administratif peut être un plus, mais l’envie de progresser reste la qualité la plus importante.

Les petits plus qui font la différence

Cette alternance permet d’évoluer dans un environnement formateur où l’apprentissage est au cœur du quotidien.

Un accompagnement est prévu tout au long du parcours afin de favoriser la montée en compétences et la réussite dans la formation.

L’alternance offre également plusieurs avantages :

• Une immersion concrète dans la gestion d’une PME
• Un apprentissage progressif des outils et méthodes administratives
• Une expérience professionnelle valorisante pour l’avenir

Les infos à retenir

• Secteur de travail : Cannes (06150)
• Lieu de formation : Nice (06)
• Formation préparée : BTS Gestion de la PME – BTS GPME (niveau 5)
• Rythme d’études : 2 jours à l’école
• Durée de la formation : 24 mois
• Rémunération : selon l’âge, conformément à la grille des contrats d’apprentissage ou de professionnalisation

Prêt(e) à démarrer l’aventure ?

Si l’idée de devenir un pilier administratif d’une PME tout en développant des compétences solides vous motive, cette alternance pourrait être la première grande étape de votre parcours professionnel.

Osez tenter l’expérience : partagez votre candidature et montrez pourquoi votre motivation fera la différence. Une nouvelle aventure professionnelle peut commencer dès maintenant.