Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) H/F en Alternance

Et si ton sens de l’organisation devenait ton super-pouvoir ?

Imagine-toi au cœur d’une structure où chaque journée est différente : un agenda à orchestrer, une réunion à préparer, un projet à coordonner. Tu deviens la personne clé qui fluidifie les échanges, structure les idées et facilite le quotidien des équipes.

Une entreprise dynamique du secteur de l’enseignement et de la formation, située à Vallauris, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) en alternance. Un poste formateur, complet et évolutif, idéal pour apprendre à piloter l’organisation d’une activité professionnelle.

Cette opportunité s’inscrit dans le cadre du BTS Support à l’Action Managériale (BTS SAM – niveau 5), une formation reconnue qui te prépare à devenir un véritable bras droit administratif.

Vos missions

Dans le cadre de ce BTS Support à l’Action Managériale (niveau 5), l’alternant(e) développera des compétences clés en organisation, communication et gestion de projets :

• Gérer les agendas, planifier les réunions et organiser les déplacements avec rigueur
• Assurer le suivi des dossiers administratifs et préparer les documents professionnels
• Coordonner les informations entre les équipes et faciliter la communication interne
• Rédiger des courriers, comptes rendus et notes internes avec professionnalisme
• Accueillir physiquement et téléphoniquement collaborateurs, client(e)s et partenaires
• Participer à la gestion documentaire et à la communication interne
• Contribuer à l’organisation d’événements professionnels
• Suivre des tableaux de bord, indicateurs de performance et budgets
• Prendre part à des projets transversaux (digital, RH, commercial…)

Au fil des mois, l’alternant(e) gagnera en autonomie et en assurance. À l’issue des 24 mois, il/elle maîtrisera les rouages de la gestion administrative et du soutien managérial.

Le profil recherché

Ce poste est ouvert aux candidat(e)s titulaires d’un niveau Bac souhaitant intégrer un BTS SAM (niveau 5) en alternance.

Au-delà du CV, c’est surtout une personnalité qui fera la différence :

• Organisé(e) et rigoureux(se), même quand les journées s’accélèrent
• À l’aise à l’oral comme à l’écrit
• Doté(e) d’un excellent relationnel et d’un vrai sens du service
• Discret(e) et fiable dans le traitement d’informations sensibles
• À l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…)

La maîtrise de l’anglais ou d’une autre langue constitue un atout supplémentaire.

Peu importe l’expérience : motivation, curiosité et envie d’apprendre sont les véritables clés.

Les petits plus qui font la différence

• Un accompagnement personnalisé tout au long du parcours
• Des formateur(trice)s expert(e)s dans leur domaine
• Un environnement dynamique favorisant la montée en compétences

Les avantages du contrat en alternance :

• 30 jours de congés payés
• Prise en charge à 50 % des transports publics
• Aide de 500 € pour le permis de conduire
• Rémunération selon l’âge, conformément à la grille légale des contrats d’apprentissage et de professionnalisation (entre 600 € et 1800 € par mois)

Les infos à retenir

• Secteur (ou lieu) de travail : Vallauris (06220)
• Lieu de formation : Nice (06)
• Rythme d’études : 2 jours à l’école
• Durée de la formation : 24 mois
• Contrat : Alternance – Temps plein

Prêt(e) à devenir le pilier administratif d’une équipe ambitieuse ?

Ose saisir cette opportunité et montre ce qui te rend unique. Chaque grande carrière commence par une première expérience structurante. Pourquoi pas la tienne ?