Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) H/F en Alternance

Et si chaque journée devenait un nouveau défi à relever ?
Imagine évoluer au cœur d’une PME où chaque document compte, chaque appel a son importance et chaque mission contribue directement au bon fonctionnement de l’activité.

Une entreprise dynamique basée à Carqueiranne (83320) recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) en alternance, prêt(e) à s’investir dans un rôle central et formateur. Ce poste permet de découvrir toutes les facettes de la gestion d’une petite ou moyenne entreprise, tout en développant des compétences solides et recherchées sur le marché du travail.

Cette opportunité est proposée dans le cadre d’un BTS Gestion de la PME – BTS GPME (niveau 5), formation diplômante reconnue par l’État, qui te permettra de devenir un véritable pilier administratif.

Vos missions

Au fil des mois, l’alternant(e) montera en compétences sur des missions variées et responsabilisantes :

• Assurer le suivi administratif : gestion des courriers, des mails, classement et mise à jour des dossiers
• Organiser les réunions, les déplacements professionnels et coordonner les agendas
• Préparer et suivre des documents commerciaux, comptables et RH
• Accueillir les client(e)s, fournisseurs et partenaires, aussi bien au téléphone qu’en face à face
• Faire le lien entre les différents services et fluidifier la communication interne
• Participer à la facturation, au suivi des règlements et aux relances d’impayés
• Contribuer à la gestion des achats et au suivi des stocks de fournitures
• Appuyer la gestion administrative du personnel (congés, absences, suivi administratif)

Progressivement, l’alternant(e) gagnera en autonomie et développera une vision globale du fonctionnement d’une PME. À l’issue du BTS Gestion de la PME – BTS GPME (niveau 5), il/elle sera capable de gérer des missions administratives avec rigueur et efficacité.

Le profil recherché

Peu importe le nombre de lignes sur le CV. Ce qui compte avant tout, c’est l’envie d’apprendre et de s’investir.

Le poste s’adresse à un(e) candidat(e) :

• Organisé(e) et rigoureux(se), capable de gérer plusieurs tâches en parallèle
• À l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…)
• Doté(e) d’un bon relationnel et d’une communication claire, à l’oral comme à l’écrit
• Curieux(se), impliqué(e) et respectueux(se) de la confidentialité

Une première expérience administrative est un plus, mais la motivation fera la différence. Si gérer un planning tout en répondant à un appel ne fait pas peur, cette alternance pourrait bien être le bon terrain de jeu professionnel.

Les atouts de l’alternance

Choisir l’alternance, c’est apprendre un métier tout en étant rémunéré(e) et accompagné(e).

• 30 jours de congés payés
• Prise en charge de 50 % des transports en commun
• Aide de 500 € au permis de conduire
• Rémunération selon l’âge, conformément à la grille des contrats d’apprentissage et de professionnalisation
• Un accompagnement personnalisé tout au long du parcours

Les infos à retenir

• Secteur de travail : Carqueiranne (83320)
• Lieu de formation : La-Valette-du-Var (83)
• Rythme d’études : 2 jours à l’école
• Durée de la formation : 24 mois

Prêt(e) à passer à l’action ?

Cette alternance est l’occasion de poser les bases d’une carrière solide dans la gestion administrative.

Envie de relever le défi et de développer des compétences recherchées ? Il ne reste plus qu’à envoyer une candidature et à montrer ce qui fait la différence. Chaque grande aventure professionnelle commence par une décision. La prochaine pourrait être la tienne.