Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) H/F en alternance

Cette alternance permet de découvrir le fonctionnement quotidien d’une PME et d’y occuper un rôle central. Le poste offre une montée en compétences progressive sur des missions administratives, organisationnelles et de gestion, dans un environnement structuré et formateur. Une entreprise du secteur de l’enseignement et de la formation recherche un(e) alternant(e) souhaitant s’investir dans une expérience professionnalisante et polyvalente.

Le poste est proposé dans le cadre d’une formation en alternance de niveau Bac+2 – BTS Gestion de la PME (BTS GPME, niveau 5).

Des missions concrètes pour apprendre sur le terrain

Accompagné(e) par la direction ou un(e) responsable administratif(ve), l’alternant(e) participe activement à la vie de l’entreprise et intervient sur les missions suivantes

• Gestion administrative courante : courriers, mails, dossiers et mise à jour des bases de données
• Organisation des réunions, des rendez-vous et des déplacements professionnels
• Préparation et suivi de documents commerciaux, comptables et liés aux ressources humaines
• Accueil physique et téléphonique des client(e)s, fournisseur(se)s et partenaires
• Interface entre les différents services et suivi des demandes courantes
• Participation à la facturation, au suivi des règlements et aux relances simples
• Appui à la gestion des achats, des stocks de fournitures et à certaines tâches administratives RH

Cette alternance permet d’acquérir une vision globale du fonctionnement d’une PME et de développer des compétences directement mobilisables en entreprise.

Un profil polyvalent et motivé

Le poste s’adresse à une personne préparant un BTS Gestion de la PME (niveau 5), organisée, impliquée et appréciant la diversité des missions. L’expérience professionnelle n’est pas indispensable. Une bonne maîtrise des outils bureautiques, un sens de l’organisation et de la confidentialité, ainsi qu’un bon relationnel, à l’écrit comme à l’oral, sont attendus.

Les infos à retenir

Secteur de travail : Toulon

Lieu de formation : Toulon

Rythme d’études : 2 jours de présence à l’école

Durée de la formation : 24 mois

Ce poste en alternance constitue une opportunité concrète de construire des bases solides en gestion et en administration, tout en bénéficiant d’un accompagnement progressif. Les candidatures sont étudiées avec attention afin d’identifier des profils motivé(e)s et prêt(e)s à s’investir sur le long terme.