Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) H/F en Alternance

Vous êtes la personne qui aime quand tout est organisé, planifié et parfaitement coordonné ? Vous appréciez autant le contact humain que la gestion administrative ? Cette alternance vous permettra de développer des compétences essentielles tout en découvrant le fonctionnement concret d’une organisation.

Une entreprise du secteur de l’enseignement et de la formation recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) H/F en alternance. Véritable soutien des équipes et des responsables, vous participerez à l’organisation quotidienne des activités tout en développant une expertise recherchée dans les métiers de l’assistanat et de la gestion administrative.

Cette opportunité est proposée dans le cadre d’une formation en alternance de BTS Support à l’Action Managériale – BTS SAM (niveau 5), un diplôme reconnu qui prépare aux fonctions d’assistanat, de coordination et de gestion de projets.

Vos missions

• Organiser les agendas, planifier les réunions et coordonner les déplacements professionnels.
• Assurer le suivi des dossiers administratifs et préparer les documents nécessaires aux activités de l’entreprise.
• Faciliter la circulation de l’information entre les différents services et interlocuteur(trice)s.
• Rédiger des courriers, comptes rendus, notes internes et documents professionnels.
• Accueillir les collaborateur(trice)s, client(e)s et partenaires avec professionnalisme.
• Participer à la gestion documentaire et à l’archivage des informations.
• Contribuer à l’organisation d’événements professionnels et de réunions.
• Assurer le suivi des tableaux de bord, indicateurs de performance et budgets.
• Participer à des projets transversaux liés aux ressources humaines, au digital ou au développement de l’activité.
• Apporter un soutien quotidien aux responsables dans la coordination de leurs missions.

Cette expérience réalisée dans le cadre du BTS Support à l’Action Managériale – BTS SAM (niveau 5) vous permettra d’acquérir une véritable polyvalence et une excellente maîtrise des outils administratifs et organisationnels.

Le profil recherché

Cette alternance s’adresse aux candidat(e)s souhaitant préparer un BTS Support à l’Action Managériale – BTS SAM (niveau 5) et évoluer dans un environnement dynamique.

Les qualités recherchées :

• Titulaire d’un Baccalauréat ou d’un titre équivalent.
• Excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités.
• Bon relationnel et goût du travail en équipe.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook.
• Réactivité et capacité d’adaptation.
• Bonne communication écrite et orale.

La maîtrise de l’anglais ou d’une autre langue étrangère constitue un atout apprécié.

Peu importe votre expérience, votre motivation, votre rigueur et votre envie d’apprendre seront les éléments les plus importants pour réussir dans cette alternance.

Les petits plus qui font la différence

• Un accompagnement personnalisé tout au long de votre parcours.
• Des missions variées favorisant une montée en compétences progressive.
• Une immersion concrète dans les métiers de l’assistanat et de la gestion administrative.
• 30 jours de congés payés.
• Prise en charge de 50 % des frais de transport public.
• Aide de 500 € au permis de conduire selon les conditions en vigueur.
• Une rémunération conforme à la réglementation applicable aux contrats en alternance.
• Un environnement de travail favorisant l’autonomie et l’évolution professionnelle.

Les infos à retenir

• Secteur de travail : La Seyne-sur-Mer (83)
• Lieu de formation : La-Valette-du-Var (83)
• Rythme d’études : 2 jours de présence à l’école
• Durée de la formation : 24 mois

Et si votre sens de l’organisation devenait votre plus grande force ?

Chaque projet réussi repose sur une bonne coordination et une organisation efficace. Si vous souhaitez apprendre un métier polyvalent tout en développant des compétences durables, faites parvenir votre candidature et commencez à construire votre avenir professionnel dès aujourd’hui.