Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) H/F en Alternance

Au cœur de l’organisation d’une équipe

Dans une entreprise, certaines personnes deviennent rapidement indispensables : celles qui savent organiser, coordonner et faire circuler l’information au bon moment. Cette alternance à La Valette-du-Var permet justement de développer ces compétences clés.

Au sein d’un environnement professionnel dynamique, l’alternant(e) participera à la coordination des activités d’équipe, à la communication interne et au suivi de projets. Une expérience idéale pour découvrir les coulisses du fonctionnement d’une organisation et développer des compétences administratives solides.

Ce poste est proposé dans le cadre d’une formation en alternance BTS Support à l’Action Managériale (BTS SAM – niveau 5), un diplôme reconnu qui forme aux métiers de l’assistanat et du support aux équipes de management.

Vos missions : devenir un véritable pilier organisationnel

• Participer à l’organisation quotidienne des activités d’équipe dans le cadre du BTS Support à l’Action Managériale (niveau 5)
• Gérer les agendas, planifier les réunions et organiser les déplacements professionnels
• Assurer le suivi des dossiers administratifs et préparer les documents nécessaires aux activités des managers
• Faciliter la circulation de l’information entre les différents services de l’entreprise
• Rédiger des courriers, comptes rendus de réunions et notes internes
• Accueillir les collaborateurs, client(e)s ou partenaires, en présentiel comme par téléphone
• Contribuer à la gestion documentaire et à la communication interne
• Participer à l’organisation d’événements professionnels ou de réunions d’équipe
• Suivre certains tableaux de bord, indicateurs d’activité ou éléments budgétaires
• Apporter un appui administratif dans la gestion de projets transversaux (digitaux, RH ou commerciaux)

Cette alternance en BTS Support à l’Action Managériale (niveau 5) permettra de développer une réelle polyvalence administrative et une vision globale du fonctionnement d’une organisation.

Profil recherché : organisation, relationnel et curiosité

Ce poste s’adresse à une personne polyvalente, organisée et appréciant le travail en équipe.

Peu importe l’expérience professionnelle : la motivation, la capacité d’adaptation et l’envie d’apprendre restent les qualités les plus importantes.

Les atouts recherchés :

• Un excellent relationnel et un véritable sens du service
• Un esprit d’équipe et une grande discrétion dans le traitement des informations
• Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…)
• Une capacité d’organisation, de rigueur et de réactivité au quotidien
• De bonnes compétences en communication écrite et orale
• La maîtrise de l’anglais ou d’une autre langue constitue un avantage apprécié

Si organiser, coordonner et faciliter le travail des équipes est une source de satisfaction, cette alternance pourrait être une belle opportunité professionnelle.

Les petits plus qui font la différence

Cette alternance permet de développer des compétences recherchées dans de nombreux secteurs administratifs et organisationnels.

Parmi les avantages :

• Un accompagnement par des professionnel(le)s pour progresser tout au long de la formation
• Un environnement de travail favorisant l’apprentissage et la montée en compétences
• Une expérience concrète dans le support aux activités managériales
• Une rémunération conforme aux dispositions légales de l’alternance

Les infos à retenir

• Secteur de travail : La Valette-du-Var
• Lieu de formation : La Valette-du-Var (83)
• Formation préparée : BTS Support à l’Action Managériale (niveau 5)
• Rythme d’études : 2 jours de présence à l’école
• Durée de la formation : 24 mois

Prêt(e) à écrire la première page de ton parcours professionnel ?

Cette alternance représente une belle opportunité pour développer des compétences administratives, organisationnelles et relationnelles dans un environnement professionnel stimulant.

Une candidature peut être le point de départ d’un parcours professionnel riche en apprentissages et en opportunités. Il ne reste plus qu’à se lancer.