Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) H/F en Alternance

Découvre les coulisses d’une PME

Au cœur d’une petite ou moyenne entreprise, l’organisation et la coordination sont essentielles pour que tout fonctionne parfaitement. Cette alternance à La Valette-du-Var offre l’opportunité de découvrir la vie d’une PME et de participer activement à son bon fonctionnement.

Dans un environnement professionnel stimulant, ce poste permet d’apprendre à gérer différentes missions administratives tout en développant des compétences organisationnelles et relationnelles indispensables. Chaque journée apporte son lot de défis et d’apprentissage, avec une vision concrète de la gestion d’entreprise.

Cette opportunité est proposée dans le cadre d’une formation en alternance BTS Gestion de la PME (BTS GPME – niveau 5), une formation qui prépare aux métiers administratifs et de gestion au sein des petites et moyennes entreprises.

Vos missions : un rôle clé dans l’organisation de l’entreprise

• Participer au suivi administratif et à l’organisation quotidienne de l’entreprise dans le cadre du BTS Gestion de la PME (niveau 5)
• Gérer les courriers, les mails et les dossiers administratifs tout en veillant à la mise à jour des bases de données
• Organiser les déplacements professionnels, les réunions et les rendez-vous
• Préparer et assurer le suivi de documents commerciaux, comptables ou liés aux ressources humaines
• Accueillir les client(e)s, fournisseurs et partenaires, aussi bien physiquement que par téléphone
• Assurer le lien entre les différents services afin de faciliter la communication interne
• Suivre les demandes des client(e)s et participer au traitement des réclamations simples
• Contribuer aux opérations de facturation, au suivi des règlements et aux relances d’impayés
• Participer à la gestion des achats et au suivi des stocks de fournitures
• Apporter un soutien administratif à la gestion du personnel : suivi des congés, absences ou visites médicales

Grâce à cette expérience en BTS Gestion de la PME (niveau 5), l’alternant(e) développera une vision globale de la gestion administrative d’une entreprise et des compétences recherchées dans de nombreux secteurs.

Profil recherché : la polyvalence comme super-pouvoir

Ce poste s’adresse à une personne organisée, curieuse et appréciant la diversité des missions administratives.

Même avec peu d’expérience professionnelle, l’essentiel reste la motivation, l’envie d’apprendre et la capacité à s’impliquer dans un environnement professionnel dynamique.

Les qualités qui feront la différence :

• Un sens développé de l’organisation et de la confidentialité
• Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…)
• Une capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle avec efficacité
• Un excellent relationnel, aussi bien à l’oral qu’à l’écrit
• Une première expérience administrative appréciée, mais non indispensable

Si la satisfaction d’une journée bien organisée procure un sentiment de mission accomplie, cette alternance pourrait bien être le point de départ idéal.

Les petits plus qui font la différence

Ce poste permet de découvrir la réalité du fonctionnement d’une PME tout en développant des compétences administratives solides.

Les avantages de cette alternance :

• Un accompagnement progressif par des professionnel(le)s expérimenté(e)s
• Un environnement de travail favorisant l’apprentissage et la polyvalence
• Une immersion concrète dans les activités administratives d’une entreprise
• Une rémunération conforme aux dispositions légales de l’alternance

Les infos à retenir

• Secteur de travail : La Valette-du-Var
• Lieu de formation : La Valette-du-Var (83)
• Formation préparée : BTS Gestion de la PME (niveau 5)
• Rythme d’études : 2 jours de présence à l’école
• Durée de la formation : 24 mois

Et si c’était le début d’un beau parcours professionnel ?

Cette alternance représente bien plus qu’un simple poste : c’est une occasion d’apprendre, de gagner en autonomie et de construire des bases solides pour l’avenir.

Une candidature peut être la première étape vers une carrière administrative polyvalente et pleine d’opportunités. Il ne reste plus qu’à tenter l’aventure.